(趣旨)

第1条　この規則は、国立大学法人京都工芸繊維大学(以下「本学」という。)の職員に対して学長が行う表彰及び退職時の感謝状の授与に関し必要な事項を定めるものとする。

(表彰の種類)

第2条　この規則において、職員に対する「表彰」とは、国立大学法人京都工芸繊維大学職員就業規則(平成16年4月1日制定。以下「職員就業規則」という。)第53条(他の就業規則において準用する場合を含む。以下同じ。)の規定に基づき行う表彰及び永年勤続に対する表彰(以下「永年勤続表彰」という。)とする。

(就業規則で定める表彰の対象者)

第3条　職員就業規則第53条に規定する「業務上の顕著な功績があった職員」は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

(永年勤続表彰の対象者)

第4条　永年勤続表彰の対象者は、勤労感謝の日において、国立大学法人京都工芸繊維大学職員退職手当規則(平成16年4月1日制定。以下「退職手当規則」という。)における勤続期間の計算及び在職期間の通算の規定を準用して算出した勤続期間(以下「勤続期間」という。)が20年以上であって、当該勤続期間のうち本学の役員又は職員であった期間(以下「本学在職期間」という。)が10年以上である職員であり、かつ、勤務成績が良好である者とする。

(推薦)

第5条　理事、工芸科学研究科長、各学系長、産学公連携推進センター長、未来デザイン・工学機構長、未来デザイン・工学機構に置く各組織の長、COC推進拠点長、情報統括本部長、各教育研究支援組織の長、法人に置く委員会その他の組織の長、高度技術支援センター長並びに各課長(以下「所属長等」という。)は、所属し、又は業務を担当する職員のうち、第3条に該当すると認められる者があるときは、所定の書類により作成した推薦書、理由書及び表彰事由に係る関係書類を学長に提出することにより、表彰候補者として推薦することができる。

(表彰の検討)

第6条　学長は、第3条若しくは第4条第1項に規定する者があると認めるとき又は前条の推薦があるときは、必要に応じて所属長等から意見を聴取して、表彰の是非を検討するものとする。

(表彰の決定)

第7条　学長は、職員就業規則第53条の規定に基づく表彰を行うときは、役員会の議を経て決定するものとする。

(表彰の方法)

第8条　表彰は、学長が表彰状を授与することにより行う。

(表彰の時期)

第9条　第3条及び第4条第1項に規定する者への表彰は、当該表彰の内容を勘案し、学長が決定する日に行うものとする。

(感謝状の授与の対象者)

第10条　感謝状は、本学を退職する職員(職員就業規則の適用を受ける者に限る。)のうち、勤務成績が良好であり、かつ、本学の発展に尽力した者に授与する。

(記念品の贈呈)

第11条　学長が特に必要と認めるときは、感謝状の授与に合わせて、記念品を贈呈することがある。

(感謝状の授与の時期)

第12条　感謝状の授与は、第10条の規定に該当する職員の退職の日に行うものとする。

(事務)

第13条　表彰等に関する事務は、総務企画課及び人事労務課において処理する。

(その他)

第14条　この規則に定めるもののほか、表彰等の実施に関し必要な事項は、学長が定める。