各種証明書(卒業生・修了生)

 2019年7月1日以降の受付分から、卒業・修了生等の証明書発行は、受益者負担や業務コストの観点により、所定の発行手数料をご負担いただくこととなりました。証明書(和文・英文問わず)1通につき 500円となります。
 併せて、これまでの窓口や郵送などによる申請から、証明書発行申込WEBページからの申請に変更いたしました。

【在学生の証明書の申込みについて】
在学生は証明書自動発行機を利用できます。
詳しくは、《在学生の証明書の申込みについて》をご覧ください。

【注意事項】

  • 窓口・郵送・電話・Emailでの申請受付はいたしません。
  • 証明書発行手数料等の決済方法は、クレジットカード払いとコンビニ払いのみとなります。
  • 証明書の即時発行はできません。所用日数をご確認いただき、提出先の締切日に間に合うよう、余裕を持って申請手続きを行ってください。

【本人確認書類について】

  • 本人確認のため証明書発行申込WEBページ内で、身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)の画像データのアップロードをしていただきます。
    あらかじめ、スマートフォン、デジタルカメラ、スキャナー等にて画像データをお手元にご準備ください。
    ※利用可能なファイル形式
     画像データ: JPG・PNG・PDF
     ファイル容量: 1ファイル2MBまで

【ご案内】

  1. 申請方法
  2. 証明書発行に必要な費用
  3. 証明書発行の所用日数
  4. 営業時間
  5. 個人情報の取扱について
  6. 問い合わせ先
  7. シラバス(2012年度以降)

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1. 申請方法

◆WEBページのアドレスから申請を行ってください。
https://s2.g-sb.net/kit/app_stinfo/
(上記リンクから外部のウェブサイトに移動します。)

申請から発行の流れ
  1. 上記WEBページ内で、学籍情報の入力を行う。
  2. 証明書の種類の選択と受取方法を選択する。
  3. 申請者情報・送付先等の記入と、本人確認のための身分証明書(運転免許証・健康保険証・パスポート等)の写真ファイルのアップロードを行う。
  4. 手数料の決済を行う。(決済方法は、クレジットカード払いとコンビニ払いのみに対応しています。)
    なお、決済完了後は申し込み枚数や受け取り方法の変更・キャンセルはできません。
  5. 入金確認後、証明書を作成します。発行に必要な日数は、証明書の種類により異なります。
  6. 2.で選択された受取方法により、証明書をお渡しします。
お渡し方法
郵送の場合
 証明書の作成が完了しましたら、ご記入いただきました送付先住所に郵送いたします。
窓口受渡しの場合
 証明書の作成が完了しましたら、ご記入いただきましたEmailアドレスにお知らせいたします。受け取りの際、本人確認のための身分証明書(運転免許証など)をご持参ください。

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2. 証明書発行に必要な費用

◆対象者
卒業生・修了生及び退学者等(非正規生であった者を含む)。ただし、今年度内に卒業・修了した正規生を除く
◆発行手数料
証明書(和文・英文問わず)1通につき 500円
◆郵送手数料
郵送での受け取りを希望される場合は、発行手数料とは別に、以下の郵送手数料が必要となります。

【日本国内宛】

項目 手数料
普通郵便 140円
証明書発行部数にかかわらず、
一回の申請につき一律140円ご負担いただきます。
速達 430円
普通郵便+速達料金290円
レターパックライト 370円
追跡サービスあり、郵便受けへお届け。
「レターパックライト」の送達日数は、おおむね速達と同様ですが、配達の状況によりさらに1日ほど日数がかかる場合があります。

※お届け日数については、日本郵政のHP(https://www.post.japanpost.jp/index.html)をご覧ください。

【海外宛】 海外については,EMS(国際スピード郵便)にて別途対応します。

項目 手数料
第1地帯 アジア 1,400円
第2地帯 オセアニア・北米・中米・中近東 2,000円
第2地帯 ヨーロッパ 2,200円
第3地帯 南米・アフリカ 2,400円

*注意事項*

  • 納付済みの発行手数料及び郵送手数料は返還できませんので、ご了承ください。

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3. 証明書発行の所用日数

 証明書の発行には、入金確認後、おおよそ以下の日数(土日・祝日等の休業日・送付にかかる日数を除く)を要します。
(24:00までに入金確認できたものは、翌営業日の取り扱いとなります。)
 ただし、1992年(平成4年)以前に入学された方や繁忙期等はそれ以上の日数を要することがありますので、日程に余裕を持ってお申込みください。

証明書の種類 所用日数
成績証明書 2日
卒業/修了証明書 2日
学位授与証明書 3日
単位修得証明書 4日
在籍期間証明書・単位修得退学証明書 3日
建築士試験関係の証明書 2日
学力に関する証明書 10日~14日
化学に関する単位修得証明書・学芸員資格証明書 4日
上記以外の証明書 (※1) 7日~10日
非正規生(研究生・科目等履修生等)の証明書 7日~10日

(※1): 「上記以外の証明書」は、発行できかねる場合もございますので、可否について事前にE-mail (gakucert[at]kit.ac.jp [at]を@に変換してください) からお問い合わせください。

*注意事項*

  • 各種証明書は偽造防止用紙を使用しているため、原則として厳封いたしません。提出先から厳封の指定がある場合は、その旨を申込WEBページ内「2. 証明書の選択/証明書の受取方法の選択」の備考欄に詳しくご記入ください。
  • 証明書の氏名は卒業・修了時の氏名で発行します。卒業・修了された方の改姓名は受け付けておりません。

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4. 営業時間

※窓口での申請受付はいたしません。

月曜日~金曜日: 8:30~12:00 / 13:00~17:00
  ※授業期間のみ、月~金曜日8:30~19:30となります。

【休業日】:土曜日・日曜日・祝日
     夏季一斉休業(日程が決まり次第、京都工芸繊維大学WEBサイトに掲載いたします)
     年末年始(12月29日~1月3日)

※授業期間・休業日等の詳細はこちらをご覧ください。

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5. 個人情報の取扱について

 皆様から取得する個人情報は、証明書の発行に係る事務手続きのみに利用し、その目的以外に利用・公表することはありません。

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6. 問い合わせ先

京都工芸繊維大学 学務課 学務調査係
〒606-8585 京都市左京区松ヶ崎橋上町
TEL: 075-724-7117
E-mail: gakucert[at]kit.ac.jp([at]を@に変換してください。)

※本学からの連絡は”@kit.ac.jp”または”@edu.kit.ac.jp”のドメインを使用しますので、指定受信をされている方は受信許可設定をお願いします。

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7. シラバス(2012年度以降)

過去(2012年度以降)のシラバスは以下のサイトで検索できます。
http://www.syllabus.kit.ac.jp/

2012年度以前のシラバスのコピーが必要な方は、E-mailアドレス(gakucert[at]kit.ac.jp [at]を@に変換してください)までお問い合わせください。