日本学生支援機構奨学金予約採用申請者(大学院新入生)の今後の手続きについて

日本学生支援機構奨学金の予約採用に申請した令和4年度大学院新入生は、期限までに下記手続きを行ってください。

手続き対象者

 令和3年12月に日本学生支援機構奨学金(大学院予約採用)に申請した学生

1.結果通知書類の受け取り

令和3年12月に日本学生支援機構大学院奨学金(予約採用)に申請した方の結果通知を配付します。
学生証(又は身分証明書)を持参の上、3号館1階の学生支援・社会連携課経済支援係まで受け取りに来てください。
採用候補者に決定した学生には、採用通知に同封して下記の通知を配付していますので、併せてご確認ください。
令和4年度 日本学生支援機構奨学金大学院予約採用者の手続きについて」(PDF)

2.「令和4年度大学院奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」等の提出

採用候補者に決定した学生は、正式採用のために以下の手続きが必要です。期限までに、下記書類を提出してください。
なお、手続き時期によって奨学金初回振込のタイミングが異なりますので、お早めの提出をお勧めします。
期限までに手続きを行わない場合、採用が取り消されます。

◆提出先:3号館1階 学生支援・社会連携課 経済支援係 (土日祝日を除く8:30~17:00)

◆提出書類
<全員提出>
 (1)「令和4年度大学院奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」※必要事項を記入したもの
 (2)「進学届入力下書き用紙」※内容を記入したもの
   ((1)、(2)は結果通知書類に同封されています。)

<入学時特別貸与奨学金について、「国の教育ローン」の申込が必要な人>
 (1)「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」※必要事項を記入したもの
 (2)日本政策金融公庫発行の通知文のコピー 

 ◆提出期限:5月23日(月)17時【厳守】
 ※ただし、入学時特別増額貸与奨学金について、「国の教育ローン」の申込が必要な人は、奨学金の初回振込希望時期によって以下のとおり提出期限がありますのでご注意ください。
    4月初回振込希望・・・4月 4日(月)17時【厳守】
    5月初回振込希望・・・4月15日(金)17時【厳守】
    6月初回振込開始・・・5月16日(月)17時【厳守】

3.「進学届」のインターネット入力

上記2の書類を大学に提出した人に対し、大学からパスワードを発行します。
発行されたパスワードを入力し、進学届をインターネット入力してください。
なお、入力日によって、初回奨学金振込日が異なりますのでご注意ください。

◆入力期間:
 第1回 4月 1日(金)~4月 7日(木)→初回振込日:4月21日(木)
 第2回 4月 8日(金)~4月21日(木)→初回振込日:5月16日(月)
 第3回 4月22日(金)~5月23日(月)→初回振込日:6月10日(金)

4.「奨学生証」「返還誓約書」等の受取

「進学届」を入力し、初回振込のあった3週間後を目途に、「奨学生証」等を交付します。
学生情報ポータル(https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/)にてお知らせしますので、確認のうえ、必ず受け取ってください。

5.「返還誓約書」等の提出

受け取った「返還誓約書」に必要書類を添付し、期限までに学生支援・社会連携課経済支援係まで提出してください。
期限は、奨学生証等の交付時にお伝えします。
なお、期限までに「返還誓約書」等必要書類全てが提出されない場合は、
奨学生の採用が取り消され、すでに振り込まれた奨学金の返金が必要となりますの。必ず期限までに提出してください。

【担当・提出先】
〒606-8585 京都市左京区松ヶ崎橋上町1番地
京都工芸繊維大学学生支援・社会連携課経済支援係
TEL: 075-724-7143(平日8:30-17:00)
 E-mail: shogaku@jim.kit.ac.jp